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华中科技大学物理学院关于举办2019年优秀大学生学术夏令营通知
发布时间:2019-05-21

为广纳英才,增进物理专业优秀学生之间的交流,华中科技大学物理学院将于2019年7月10日至7月13日、2019年7月21日至7月23日举办两期“2019年优秀大学生学术夏令营”活动,2019年7月21日至7月23日的第二期夏令营为精密测量物理专场暨第三届“精密测量物理”优秀大学生夏令营。此次夏令营活动情况将作为接收2020届研究生的重要根据。欢迎具有推荐免试资格和有意向到我校攻读硕士和博士的优秀本科生参加。

夏令营期间将安排学生参观学校(院)实验室,聆听院士、杰青、长江学者等国内外知名学者讲座,与导师及在校研究生面对面交流,帮助有志于投身科学研究的本科三年级学生了解我院物理学科发展历程与现状,感受研究生生活。

本届夏令营第一期拟招收约60人,招收专业涵盖物理学的各个专业,包括:理论物理,粒子物理,精密测量物理,生物物理,原子分子物理,光学,无线电物理,凝聚态物理,材料物理等。第二期拟招收约40人,招收专业包括:物理、光学、电子与信息、自动化与测控、机械与力学、地球物理及其相关专业。

学院为参营人员提供夏令营期间的食宿费用,并承担外地营员往返武汉的火车硬座(含高铁二等座)标准费用(需出示票根报销) (具体可咨询2019年华科物理夏令营QQ群:703507340,2019年精密测量夏令营QQ群:748260977)。

一、申请资格

1.全国重点高校物理类相关专业本科三年级(2016级)在校生;

2.专业必修课成绩良好,对物理相关专业有浓厚兴趣;

3.英语水平良好;

4.获副教授(或相当职称)及以上的专家推荐。

二、申请材料

1.网上申请所需材料

(1)近期正面免冠彩色证件照片,电子版JPG格式,150×200像素,大小30K以内;

(2)身份证正面整体照,电子版JPG格式,450×300像素,大小100K以内;

(3)2019年“物理学院优秀大学生暑期夏令营活动申请表”(系统报名后自动生成);

(4)个人简历(与“学术成果”和“推荐信”一起打包上传报名系统);

(5)专家(副教授及以上职称)推荐函扫描件(见附件1);

(6)前两年半成绩单与总评成绩排名证明(由学校教务部门或所在院系盖公章,如有不实,将取消资格)扫描件;

(7)国家英语四、六级考试成绩或TOEFL/GRE/GMAT/雅思成绩等体现自身英语水平的证明扫描件;

(8)各类获奖证书扫描件;

(9)体现自身学术水平的代表性学术论文、出版物或原创性工作成果等的扫描件。

2.邮寄所需材料

(1)2019年“物理学院优秀大学生暑期夏令营活动申请表”(系统报名后自动生成)原件;

(2)个人简历;

(3)专家(副教授及以上职称)推荐函原件(见附件1);

(4)前两年半成绩单与总评成绩排名证明(由学校教务部门或所在院系盖公章,如有不实,将取消资格)原件;

(5)国家英语四、六级考试成绩或TOEFL/GRE/GMAT/雅思成绩等体现自身英语水平的证明复印件;

(6)各类获奖证书复印件;

(7)体现自身学术水平的代表性学术论文、出版物或原创性工作成果等的复印件。

三、申请流程与录取审核

1.网上申请(通过华中科技大学研究生考试网报服务系统提交电子申请材料)

(1)系统开放时间:

第一期:2019年5月24日上午8:00至2019年6月20日24:00;

第二期(精密测量物理专场):2019年5月24日上午8:00至2019年6月30日24:00;

(2)申请路径:华中科技大学研究生招生系统中的学术夏令营(http://yanzhao.hust.edu.cn/)

(3)网上申请注意事项

(具体见华中科技大学研究生招生信息网http://gszs.hust.edu.cn/)

a:登录华中科技大学研究生招生系统后,请以个人电子邮箱进行“注册”。注册时请填写个人真实有效信息,注册成功后,所填注册信息在填报个人基本信息时不能修改,请仔细核实,确保注册信息的准确性。请牢记自己的用户名和密码。在填报过程中和申请选拔期间,审核结果以及重要通知、提醒会在华中科技大学研究生招生系统中显示,请及时关注和查看。

b:申请人须在规定的申请时间内进行夏令营活动的申请。只可填报一个申请志愿,不可兼报和改报,不可同时申请其他报名项目,申请提交后信息不可更改。

c:申请信息填写完毕后,请仔细核对申请信息(可打印存档),确认无误后点击页面底端“提交”按钮。确认提交后申请信息不能修改,只能查看。

(4)上传所有网上申请材料

电子材料直接上传,扫描件上传JPG格式。申请人在网上提交的信息必须准确、有效,凡提供虚假信息的,一经查实,将取消申请资格。

注:完成网上报名后,请报名第一期夏令营的同学加2019年华科物理夏令营QQ群:703507340;报名第二期夏令营的同学加2019年精密测量夏令营QQ群:748260977,并在报名系统里只填报精密测量物理专业。请各位完成报名的同学务必加入进来,以便及时沟通联系。

2.发送网上申请材料的备份(含申请表扫描件)至指定邮箱

请务必将材料命名后压缩打包发送至指定邮箱,压缩包命名为:2019夏令营-学校-姓名。邮箱将在2019年华科物理夏令营QQ群703507340)和2019年精密测量夏令营QQ群(748260977)里公布。

3.纸质材料邮寄

网上申请后,请将邮寄所需材料装入邮寄大信封,在信封正面注明姓名、所在学校及院系,并注明“第*期夏令营材料”。邮寄材料截止日期为6月20日(第一期)和6月30日(第二期)(以当地邮戳为准),逾期不再受理。

收件地址:湖北省武汉市珞喻路1037号华中科技大学科技楼东401办公室

收件人:高老师、魏老师

邮编:430074

联系电话:027-87559495(办公电话)

4.录取审核

材料审核和录取工作由华中科技大学物理学院负责。夏令营资格审核工作将于6月25日前和7月5日前完成,经审核通过的夏令营参营学生名单在物理学院网站上公布(学生本人通过“夏令营报名系统”可以查询)。已被选拔参营的学生要在参营名单公布之日起3日内通过“夏令营报名系统”确认是否参加,逾期未确认视为放弃此资格。

夏令营营员在夏令营期间需要进行个人能力展示(需准备PPT介绍5分钟,专家提问3分钟)。

四、夏令营活动初步安排

第一期:

日期

活动内容

7.10

报到注册、外地营员安排住宿、校园参观、入营交流会

参观参观实验室及导师座谈

7.11

开营仪式、学院介绍、师生合影

学院宣讲报告、营员个人能力展示

参观实验室及导师座谈

7.12

学院宣讲报告、营员个人能力展示

参观实验室及导师座谈

7.13

学院宣讲报告、营员个人能力展示

结营仪式、畅游武汉、外地营员离汉


第二期(精密测量物理专场)

日期

活动内容

7.21

报到注册、外地营员安排住宿、校园参观、入营交流会

7.22

开营仪式、引力中心介绍、营员个人能力展示

科普讲座、实验室参观

7.23

科普讲座、导师座谈、营员个人能力展示

结营仪式、畅游武汉、外地营员离汉

注:本日程安排为拟定计划,具体安排可能会进行适当调整

五、其他事项

(1)学院将为参营人员购买夏令营活动期间人身意外伤害保险;

(2)安全责任协议书(协议随夏令营通知一起发布,报名即视为自动认可,报到时正式签署)(见附件2)

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