研究生奖学金的评定是建立研究生教育竞争和激励机制的重要措施。根据校研 《关于做好2015-2016学年研究生学业奖学金评定工作的通知》文件的精神，结合本院实际情况，在2014-2015学年研究生学业奖学金(学费)评定细则的基础上，特制定《物理学院奖学金（学费）评定细则》。

一、管理机构

      由学院分管领导、学院学位评定委员会、研究生教务员、和研究生辅导员共同组成物理学院奖学金评定委员会，制定本院的研究生奖学金评定细则，管理研究生奖学金的具体评定过程。

二、评定对象

      2014级、2015级在籍博士研究生和2014级、2015级在籍学术型硕士研究生。委托培养生、专业学位研究生等不参加学业奖学金的评定。

三、奖学金额度确定

      根据研究生院下发的指标数和符合评定条件的申请人数来确定。

四、奖学金的评定条件

（一）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定。

1、受到党、团或学校通报批评及警告以上处分；

2、经学校批准休学复读不满一年；

3、延期毕业的学生；

4、在学术研究中，有弄虚作假行为；

5、在科研工作中，造成重大事件及损失者；

6、参加非法组织及活动；

7、有课程不及格、旷考；

8、未按学校规定注册而又无正当事由的学生。

（二）奖学金评定参照标准：

1、一年级新生（2015级）: 推免生的直接评为一等奖学金，其它学生结合专业和统考分数确定。

2、二年级学生（2014级）：课业成绩占总分的50%，由研究生教务员提供分数；学术表现、思想品德、社会集体活动参与情况这三项共占总分的50%，由研究生所在中心、研究所提供数据，汇总后提交给教务员。

1）思想品德要求遵纪守法，并模范遵守学校的规章制度，具体按照《研究生手册》的要求执行；

2）课程成绩为学位和培养要求的课程成绩加权后的总和；

3）学术表现，包括论文或著作发表情况、科研项目参与及成果情况、学术会议参与及表现情况；

4）社会集体参与情况，包括研究生参加社会活动、学校或院系活动以及班级活动的情况；

      研究生教务员最终汇总所有数据，计算后按照从高到低排序确定奖学金等级。

五、评定办法

1、学业奖学金评定时间：

      博士：2015.9.15-2015.9.25

      硕士：2015.9.15-2015.10.16

2、学业奖学金评定按照依靠专家、择优支持、公开、公平、公正的原则进行，应支持重点学科、国家重点实验室、基础研究和应用基础研究。

3、由学院分管研究生工作负责人指导研究生教务员或者辅导员根据《物理学院关于研究生奖学金（学费）评定细则》的相关规定，将候选者登记表汇总后给出奖学金初评结果，上报院奖学金评定委员会审核通过。评定细则和评定结果要在研究生中公示，听取意见。

4、申请者认真填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》（此表需正反打印，由院系签字盖章后要存入学生个人档案）交给学院，研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写。

5、学院于2015年9月25日以前提交由学院分管负责人签字盖章的《博士学业奖学金评审结果汇总表》，于10月16日以前提交硕士《硕士学业奖学金评审结果汇总表》及与经院系签字盖章的《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》，报研究生院备案，校奖学金评定委员会审查。

6、学院奖学金评定委员会根据学业奖学金申请对象的条件、资格、材料进行严格审核，对档案及注册情况严格审查，评定结果在研究生中公示3天，听取意见。

7、每位获得研究生学业奖学金资助的研究生，必须签订《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》，明确各自的基本权利和义务，经各方签字后交各研究生院办公室盖章后，协议各方存档备案。

物理学院

二0一五年九月十八日