物理学院会议室使用管理条例

物理学院会议室面向全院师生开放，用于学院正常的教学、学术报告等。为了加强管理，更好服务学院师生，特制定如下条例。

一、会议室统一由学院办公室进行管理，并由学院办公室派专人负责处理借还及维护等事务。

二、责任人需为我院正式教职工，负责会议室使用期间的各类安全及物品完好。

三、学院教工邀请外单位专家学者在会议室举办学术报告，需提前一周报学院审查，审查通过后方可借用教室。

四、会议室使用期间，不得发布散布有违师德师风、反党反社会的言论及举止等情况。

五、借用会议室按以下程序办理

（1）至少提前一天现场或电话预约，并到科技楼北406室填写《会议室登记表》确认登记。学位论文答辩须教师本人或秘书登记，学生会议须班主任或辅导员登记，登记时务必留下取钥匙人员姓名及联系方式，如有人员需求请提前告知报备。

（2）若需取消预约，须提前6小时告知学院办公室，不得知情不报。

（3）正常上班时间可提前1小时到科技楼北406室登记取钥匙，其它时间在下班前取钥匙，若前一位借钥匙人未按时归还会议室钥匙则需借用人依照《会议室登记表》上信息自行沟通协商，协商成功后依照使用规则划掉上一位借用人的使用信息。

（4）会议室用完后钥匙应由会议室借用人及时返还并划掉《会议室登记表》上借用记录，若遇下午下班时间，次日上午8:30前返还；若遇节假日，顺延到下一个工作日上午8:30前返还。返还钥匙时须登记会议室使用情况。

（5）对有投影仪的会议室，禁用粉笔；禁止改动会议室设备的连接线路及调试参数；禁止私自在电脑里安装软件、重装系统；使用完相关设备后应及时清理残留文件，回归原貌；禁止会议室公为私用。

（6）若使用过程中出现问题，应及时反映到学院办公室北406室；会议结束后，依照《设备使用指南》依次关闭设备及总闸、打扫清洁，关闭门窗。

（7）若出现违反上述（2）-（6）中情况之一或破坏会议室设施，视情节轻重采取相应处罚措施，并取消所在团队或团体本学期借用会议室资格。

（8）若借用会议室召开学生会议，责任人落实到班主任或辅导员，若召开组会或学位论文答辩，责任人一律落实到导师。

（9）学院会议室原则上优先满足学院需求，若出现冲突，由学院办公室调配。

预约时间：仅限工作日，上午8:00-12:00 下午 2:30-5:30

联系人：闫老师

电话：87543881

                                                  物理学院

                                                                                                   2020年11月